パワポの使い方の基本|初心者が資料を作って発表するまでの流れ

四角と丸と文字の行が入ったスライドのイラスト

PowerPointを初めて使うときは、スライドの追加、文字の入力、図形や画像の挿入、スライドショーの4つを覚えると、基本的な資料が作れます。この記事では、資料を1つ作って発表するまでの流れを順番に説明します。詳しい操作は、それぞれの解説記事へのリンクから確認できます。

✓ スライドを追加して文字を入れる
✓ 画像、図形、テキストボックスを入れる
✓ スライドショーで発表する
✓ 保存してPDFで渡す

目次

パワポで資料を作る流れ

  • スライドを追加して、文字を入れる
  • 画像や図形を入れて、見やすくする
  • スライドショーで確認する
  • 保存して、必要ならPDFにする

スライドを追加して文字を入れる

スライドを増やすときは、[ホーム]タブ→[新しいスライド]を使います。番号は画像の丸数字と同じです。

  1. [ホーム]タブを開きます。
  2. [新しいスライド]の下側をクリックします。
  3. 形を選びます。迷ったら[タイトルとコンテンツ]を選びます。
ホームタブ、新しいスライド、タイトルとコンテンツを赤枠で示した画面
手順1〜3:[ホーム]→[新しいスライド]→ 形を選ぶ

追加したスライドの枠をクリックすると、そのまま文字を入力できます。Ctrl+Mを押しても、スライドを追加できます。ほかのキーはショートカットキーの一覧にまとめています。

文字の見え方を変えるときはおすすめフォントの記事、スライドの大きさを変えるときはスライドサイズの変え方を参考にしてください。

画像、図形、テキストボックスを入れる

スライドに何かを足すときは、[挿入]タブを使います。

挿入タブ、画像、図形、テキストボックスを赤枠で示した画面
①[挿入]タブ ②画像 ③図形 ④テキストボックス
番号ボタンできること詳しい記事
②画像パソコンの写真を入れるトリミングの方法
③図形四角や丸、矢印を描く図形の結合
④テキストボックス好きな場所に文字を置く—

スライドショーで発表する

作ったスライドは、[スライド ショー]タブから全画面で表示します。

スライドショータブ、最初から、現在のスライドからを赤枠で示した画面
①[スライド ショー]タブ ②最初から ③現在のスライドから

②はF5キー、③はShift+F5キーでも始められます。Escキーで終わります。

発表用のメモを見ながら話すときは発表者ツールの使い方、動きを付けるときはアニメーションの付け方を見てください。

保存してPDFで渡す

作業の途中でも、Ctrl+Sでこまめに保存してください。相手に渡すときは、PDFにする方法で変換すると、相手の環境でレイアウトが崩れにくくなります。

目的別の解説記事

やりたいこと記事
スライドを縦にしたいパワポを縦向きにする方法
ページ番号を入れたいページ番号の入れ方
動画を入れたい動画を埋め込む方法
予定表を作りたいタイムラインの作り方
クイズを作りたいクイズの作り方
自己紹介を作りたい自己紹介スライドのテンプレート

まとめ

  • スライドの追加は[ホーム]→[新しいスライド]
  • 画像や図形は[挿入]タブから入れる
  • 発表は[スライド ショー]タブかF5キーで始める
  • Ctrl+Sでこまめに保存する

画面はWindows版PowerPoint(バージョン16.0)で2026年11月に確認しました。お使いのバージョンによって、メニューの位置や名前が少し異なる場合があります。

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