完成した資料を渡すときに、相手にうっかり書き換えられないよう知らせたいことがあります。［最終版にする］を使うと、ファイルを開いたときに「編集が完了した最終版」と表示され、入力ができない状態で開きます。この記事では、その設定方法と注意点を説明します。
✓ 最終版にする手順
✓ 最終版のファイルの見え方
✓ 最終版を解除する方法と注意点
目次
最終版にする手順
［ファイル］→［情報］→［プレゼンテーションの保護］→［最終版にする］を選びます。番号は画像の丸数字と同じです。
- ［ファイル］タブの［情報］を開きます。
- ［プレゼンテーションの保護］をクリックします。
- ［最終版にする］を選びます。
- 「このプレゼンテーションは最終版として保存されます。」と出るので［OK］をクリックします。
［OK］のあとに、最終版にすると入力や編集ができなくなるという説明が出ました。もう一度［OK］を押すと、ファイルが保存されて最終版になります。
最終版のファイルの見え方
最終版のファイルを開くと、上に黄色い帯が出ます。番号は画像の丸数字と同じです。
帯には「このプレゼンテーションは、編集を防ぐため、作成者によって最終版として設定されています。」と書かれ、リボンのボタンは隠れました。タイトルの横には「読み取り専用」の表示が出ます。
最終版を解除する方法と注意点
黄色い帯の［編集する］をクリックすると、最終版が解除されて、ふつうに編集できるようになりました。誰でも押せるボタンなので、最終版は「もう直さないでください」という目印です。
| 方法 | 守れること |
|---|---|
| 最終版にする | うっかりした書き換えを防ぐ目印 |
| 常に読み取り専用で開く | 開いた人に、編集するかどうかを選んでもらう |
| パスワードを使用して暗号化 | パスワードを知らない人は開けない |
本当に書き換えられたくない資料は、パスワードを付けるか、PDFにして渡すほうが確実です。
まとめ
- 最終版は［情報］→［プレゼンテーションの保護］→［最終版にする］
- 開くと黄色い帯が出て入力できない
- ［編集する］で誰でも解除できるので目印として使う
パスワードで守る方法はパスワードの付け方、書き換えられない形で渡す方法はPDFにする方法を見てください。
画面はWindows版PowerPoint（バージョン16.0）で2026年11月に確認しました。お使いのバージョンによって、メニューの位置や名前が少し異なる場合があります。
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