写真をたくさん入れると、PowerPointのファイルが重くなり、メールで送れないことがあります。図の圧縮を使うと、見た目をあまり変えずに容量を減らせます。この記事では、圧縮の手順と、実際にどれだけ軽くなったかを説明します。
✓ 図の圧縮の手順
✓ 解像度の選び方
✓ 実際に減った容量
目次
図の圧縮の手順
写真を選んでから、［図の形式］→［画像品質］→［図の圧縮］を開きます。番号は画像の丸数字と同じです。
- ［図の形式］タブを開きます。
- ［画像品質］をクリックします。
- ［図の圧縮］を選びます。
- 解像度を選びます。メールで送るなら［電子メール用（96 ppi）］です。
- ［OK］をクリックします。
お使いのバージョンによっては、［図の形式］タブに［図の圧縮］ボタンが直接表示されていることがあります。
実際に減った容量
横4000×縦3000ピクセルの画像を、スライドに幅14cmほどで入れて試しました。
| 状態 | ファイルの容量 |
|---|---|
| 圧縮前 | 1.86MB |
| 電子メール用（96 ppi）で圧縮後 | 0.19MB |
大きな画像を小さく表示しているときほど、圧縮の効果が大きくなります。圧縮すると元の高い画質には戻せないので、元のファイルは別に保存しておいてください。
解像度の選び方
| 選択肢 | 向いている場面 |
|---|---|
| 印刷用（220 ppi） | 印刷して配る資料 |
| Web（150 ppi） | プロジェクターで映す資料 |
| 電子メール用（96 ppi） | メールで送る、とにかく軽くしたい資料 |
［この画像だけに適用する］のチェックを外すと、ファイル内のすべての画像をまとめて圧縮できます。
まとめ
- 圧縮は［図の形式］→［画像品質］→［図の圧縮］
- メールで送るなら電子メール用（96 ppi）
- 元の画質には戻せないので、元のファイルを残しておく
動画で重くなっているときは動画の埋め込みとリンクの違い、PDFで軽くするときはPDFの最小サイズを見てください。
画面はWindows版PowerPoint（バージョン16.0）で2026年11月に確認しました。お使いのバージョンによって、メニューの位置や名前が少し異なる場合があります。
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