パワポでステップ図を作る方法|SmartArtと山形の矢印・無料テンプレート

パワポでステップ図を作る方法

ステップ図は、作業や申し込みの手順を、左から右へ順番に並べた図です。お客様向けのご利用の流れや、社内の作業手順の説明に使います。この記事では、PowerPointでステップ図を作る2つの方法を説明します。テンプレートも無料で配布しています。

✓ ステップ図の例
✓ 無料テンプレートのダウンロード
✓ SmartArtで作る手順
✓ 図形で作る手順

目次

ステップ図の例

上に山形の矢印で段階名、下に説明を置くと、順番と内容が一目で分かります。例では、スマホ予約から受け取りまでを4つのステップで表しています。

注文、確認、来店、受け取りの4つの山形の矢印と、その下の説明があるステップ図
ステップ図の例:ご注文から受け取りまで

ステップ図のテンプレート(無料)

テンプレートには、記入例のスライドと、空欄のスライドの2枚が入っています。空欄のスライドに書き込めば、そのまま資料に使えます。

STEP1から4の山形の矢印だけが入った空欄のステップ図
空欄のスライド

このテンプレートは無料で使えます

テンプレートをダウンロード

PowerPoint形式(.pptx)・無料・登録不要

SmartArtで作る手順

SmartArtの[手順]の中にある[プロセス]を使うと、山形の矢印が並んだ図をすぐ作れます。

挿入タブとSmartArtを赤枠で示した画面
手順1〜2:[挿入]→[SmartArt]
  1. [挿入]タブを開きます。
  2. [SmartArt]をクリックします。
  3. 左の一覧で[手順]を選びます。
  4. [プロセス]を選びます。
  5. [OK]をクリックします。
SmartArtの画面で手順、山形の矢印が並んだプロセス、OKを赤枠で示した画面
手順3〜5:[手順]→[プロセス]→[OK]

画面の説明によると、第1レベルの文字は矢印の中に、第2レベルの文字は矢印の下に表示されます。テキストウィンドウで、段階名の下の行をTabキーで1段下げると、説明として矢印の下に入ります。

図形で作る手順

テンプレートのように、矢印の大きさや色を自由に決めたいときは、図形で作ります。

  1. [挿入]タブを開きます。
  2. [図形]をクリックします。
  3. 最初のステップには[矢印: 五方向]を使います。左端がまっすぐなので、始まりらしく見えます。
  4. 2つ目からは[矢印: 山形]を使います。
挿入タブ、図形、矢印五方向、矢印山形を赤枠で示した画面
手順1〜4:[挿入]→[図形]→[矢印: 五方向]と[矢印: 山形]

山形は、前の図形に少し重ねて並べると、つながって見えます。間隔は[左右に整列]でそろえます。

見やすくするコツ

  • ステップは3〜5個にする
  • 段階名は短い言葉にして、説明は下に書く
  • 最後のステップだけ色を変えると、ゴールが分かりやすい

まとめ

  • ステップ図は、手順を左から右へ並べた図
  • 早く作るならSmartArtの[プロセス]
  • 自由に作るなら[矢印: 五方向]と[矢印: 山形]

分かれ道がある流れはフローチャート、くり返す流れはサイクル図で表します。

画面はWindows版PowerPoint(バージョン16.0)で2026年11月に確認しました。お使いのバージョンによって、メニューの位置や名前が少し異なる場合があります。

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