社外に出す資料などは、パスワードを付けて、知っている人だけが開けるようにできます。この記事では、PowerPointのファイルにパスワードを設定する手順と、注意点を説明します。
✓ パスワードを設定する手順
✓ パスワードを外す方法
✓ 設定するときの注意点
目次
パスワードを設定する手順
［ファイル］→［情報］→［プレゼンテーションの保護］→［パスワードを使用して暗号化］を選びます。番号は画像の丸数字と同じです。
- ［ファイル］タブを開き、［情報］を選びます。
- ［プレゼンテーションの保護］をクリックします。
- ［パスワードを使用して暗号化］を選び、パスワードを2回入力します。
最後にファイルを上書き保存すると、次に開くときからパスワードの入力が求められます。
パスワードを外す
同じ手順で［パスワードを使用して暗号化］を開き、入力欄を空にして［OK］を押し、上書き保存します。外すには、今のパスワードでファイルを開いておく必要があります。
設定するときの注意点
- パスワードを忘れると、ファイルを開けなくなる
- パスワードは、ファイルと別の方法で相手に伝える
- 編集だけ防ぎたいときは、上の画像の［常に読み取り専用で開く］も使える
この記事では、メニューの場所までを画面で確かめました。実際の暗号化と、開くときの動作は確かめていません。
まとめ
- パスワードは［情報］→［プレゼンテーションの保護］
- 設定後に上書き保存する
- パスワードは別の方法で伝える
渡す相手がパワポを持っていないときはPDFにする方法も使えます。
画面はWindows版PowerPoint（バージョン16.0）で2026年11月に確認しました。お使いのバージョンによって、メニューの位置や名前が少し異なる場合があります。
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