パワポで代替テキストを入れる方法|画像の説明の書き方と装飾用

パワポで代替テキストを入れる方法|画像の説明の書き方と装飾用

代替テキストは、画像の内容を文字で説明しておく機能です。目の見えない人が使う読み上げソフトは、この文字を読み上げます。この記事では、代替テキストの入れ方と書き方のコツを説明します。

✓ 代替テキストを入れる手順
✓ 書き方のコツ
✓ 飾りの画像の扱い方

目次

代替テキストを入れる手順

画像を右クリックして[代替テキストを表示]を選びます。番号は画像の丸数字と同じです。

  1. 画像を右クリックし、[代替テキストを表示]をクリックします。
  2. 右に開いた[代替テキスト]の欄に、画像の内容を入れます。
  3. [代替テキストを生成する]を押すと、説明の案を自動で作れます。
  4. 飾りだけの画像なら[装飾用にする]にチェックを入れます。
画像の右クリックメニューで代替テキストを表示を赤枠で示した画面
手順1:右クリック →[代替テキストを表示]
代替テキストの欄に説明を入れたところと、代替テキストを生成する、装飾用にするを赤枠で示した画面
手順2〜4:説明を入れる

「青空の下に灰色の山と黄色い太陽がある風景のイラスト」と入れると、そのまま画像に保存されました。欄の中で[Enter]キーを押すと改行が入るので、入れ終わったら欄の外をクリックします。

代替テキストの画面を開くと、リボンに[アクセシビリティ]タブも出ました。このタブの[代替テキスト]ボタンからも、同じ画面を開けます。

書き方のコツ

よい例よくない例
青空の下に灰色の山がある風景のイラスト画像
4月から6月の売上が右上がりのグラフグラフ1
会社のロゴlogo.png

1〜2文で、何が写っているか、何を伝えたい画像かを書きます。「画像」や「写真」から始めなくてもかまいません。[代替テキストを生成する]で作った案を使うときも、必ず読み直して直します。

飾りの画像の扱い方

線や背景の模様のように、意味のない飾りの画像は[装飾用にする]にチェックを入れます。読み上げの対象から外す印になるので、聞く人が意味のない画像の説明で迷いません。

まとめ

  • 画像を右クリック →[代替テキストを表示]
  • 1〜2文で何が写っているかを書く
  • 飾りの画像は[装飾用にする]

PDFにして配るときはPDFにする方法、画像の入れ方は画像の入れ方を見てください。

画面はWindows版PowerPoint(バージョン16.0)で2026年11月に確認しました。お使いのバージョンによって、メニューの位置や名前が少し異なる場合があります。

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!

コメント

コメントする

目次